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办公利器——ppt的商务运用

办公利器——ppt的商务运用

课程编号:15845

课程价格:¥1,300

课程人气:112

行业类别:不限行业   专业类别:职业素养 

授课讲师:fred gao

开课时间:2015.6.26—6.26

开课地点:上海-上海



联系电话: 点击查看联系方式
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【培训对象】


【培训收益】
?   ppt功能及演示效果的结合运用和优化

?   运用ppt增强视觉效果,突出重点

?   剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则

?   多软件的相互支持与结合,灵活快速提升工作效率

*        缘起

如何快速有效地提升工作效率?

这个问题如果说要从培训里找答案的话,一定非办公技能类莫属了!

“办公利器”系列课程是j&s特别为职场人士所设计的简短实用的办公技能类课程,包括——《办公利器——excel的商务运用》、《办公利器——ppt的商务运用》、《办公利器——思维导图的商务运用》和《办公利器——巧用outlook进行工作任务管理》四篇;从两类办公常用且实用的工具着手,帮助职场人士学习和掌握这些实用工具及软件,快速有效地提升自己的办公效率。

《办公利器——ppt的商务运用》,即是从ppt这门最常用的办公软件入手,为大家梳理这个软件的一些实用要点和工作运用;以及最重要的是,在使用办公软件的同时,自己原始素材和数据的收集和管理方法。

有好的开始,一切都会变得简单、高效。本课程将带您进入神奇的ppt当中,让您体会高效办公的神奇——图文混排、专业图表、精美图形、绚丽动画…不再是高手专利,菜鸟一样轻易上手!

*        主要话题

一、五分钟打造精美ppt

1.  五分钟打造精美的ppt演示文稿

*         word文档转为ppt的方法和内涵。

ž   用“大纲”视图,规划文稿结构,包括标题级别的升降级处理。

ž   使用金子塔模型,构建ppt整体逻辑(寻找线索、列出大纲、总分总)。

*         通过占位符、版式、母版、主题和模板,打造风格统一的ppt演示文稿。

ž   应用主题批量美化幻灯片,调整颜色、字体和对象获得多态效果。

ž   应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。

ž   母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材(文字、logo图片、动画、放映控制按钮等)、多母版的作用和制作说明。

2.  增强内容在演讲过程中的表现力

*         使用smartart让视觉效果绽放光彩

*         使用图像编辑工具增强照片

ž   图片形状,抠图(移去背景),艺术效果,重新着色,截图,蒙版,压缩。

*         运用图形和媒体为ppt增添生气。

*         让你的想法动起来,跟着我,动画随心所动。

ž   添加幻灯片切片动画和自定义动画,动画时间和效果控制。

ž   常见自定义动画:光晕动画,弹显动画,线段动画,遮罩动画。

*         学会在工作汇报型ppt中应用表格和图表。

ž   ppt中的大表格、从excel文档中导入表格和图表。

3.  ppt 保存与演示

*         讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示,投影机上只显示演示内容。

*         ppt演示文档与现场录音完美结合。

 

二、让你的ppt会说话

1.  ppt优秀作品欣赏与讨论,会说话的ppt,什么样?

*         会说话的ppt:目标明确,重点突出。

*         会说话的ppt:是有力的要的,不是长篇大论的文章。

*         给观众一个深刻的印象,ppt视觉冲击力。

2.  你的ppt为什么说不清?

*         常见错误:word搬家;缺乏重点;逻辑模糊;色彩花哨;布局不合理……

3.  优化你的ppt

*         提炼内容:学会总结和概括;提炼关键词;删除无用的文字;拆分内容。

*         转换图示:组织逻辑关系,设计图形;整理文字,构建表格;将数字转换为图表。

*         合理配图:图片资源,素材收集;打动人心的图片;show 图五式。

*         突出重点:标识;变色;凸显;背景;图文混排突出主角。

*         版式设计:图文混排;色彩控制;点线面应用;网格技术。

4.  学会在讲演型ppt中应用动画和交互效果。

给你一份行动方案,让你的ppt会说话。

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