当前位置: 首页 > 公开课程 > 课程内容
管理培训热门公开课程更多 》
管理培训热门内训课程更多 》
热门下载资料
办公利器——excel的商务运用

办公利器——excel的商务运用

课程编号:15844

课程价格:¥1,300

课程人气:132

行业类别:不限行业   专业类别:职业素养 

授课讲师:fred gao

开课时间:2015.6.25—6.25

开课地点:上海-上海



联系电话: 点击查看联系方式
  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
各种需要做表格的职业人

【培训收益】
?   调整数据结构,优化原始信息,提升数据处理效率

?   数据分析基本功能及数据透视表学习及运用

?   剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则

?   多软件的相互支持与结合,灵活快速提升工作效率

*        缘起

如何快速有效地提升工作效率?

这个问题如果说要从培训里找答案的话,一定非办公技能类莫属了!

 

“办公利器”系列课程是j&s特别为职场人士所设计的简短实用的办公技能类课程,包括——《办公利器——excel的商务运用》、《办公利器——ppt的商务运用》、《办公利器——思维导图的商务运用》和《办公利器——巧用outlook进行工作任务管理》四篇;从两类办公常用且实用的工具着手,帮助职场人士学习和掌握这些实用工具及软件,快速有效地提升自己的办公效率。

 

《办公利器——excel的商务运用》,即是从excel这门最常用的办公软件入手,为大家梳理这个软件的一些实用要点和工作运用;以及最重要的是,在使用办公软件的同时,自己原始素材和数据的收集和管理方法。

 

有好的开始,一切都会变得简单、高效。本课程将带您进入神奇的excel当中,让您体会高效办公的神奇——数据处理、专业图表、精美图形…不再是高手专利,菜鸟一样轻易上手!

*        主要话题

一、     走好四步优化您的表格

1.   调整表格结构,数据整理与合并,为excel数据分析创造前提条件。

2.   高效的数据录入技巧,确保数据准确性,预防数据错误与错误排除。

3.   快速导入外部数据,确保数据准确性,灵活使用数据分列和错误检索功能。

4.   正确使用自定义单元格格式,丰富数据显示形式,为查阅数据提供便利。

5.   经典应用:二维表格清单化;二级下拉列表;限定取值范围,错误数据自动提醒;追踪数据来源;检索错误数据;监视数据变化;快速美化数据表格;删除重复数据;快速汇总和扩展数据;快速筛选或排序颜色数据;自定义数字格式;自定义日期格式。

二、     轻松掌握公式与函数

1.  理解数学计算四步,成功推导计算方案。

2.  掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈。

ž   f4/f5的妙用;选择性粘贴中的计算能力。

3.  应用公式中的名称,跨工作表计算不再困难。

ž   工作表数据相互链接;跨工作表引用数据;动态图表核心技术。

4.  理解函数通用格式,应用函数推导,一举掌握400函数。

ž   将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了(逻辑判断函数的应用)。

ž   将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学(各类求和汇总函数的灵活应用)。

ž   需要的数据迅速出现在您面前(功能强大的查找函数及其典型应用)。

ž   合理有序制作计划(日期函数的各种应用)。

ž   把需要的信息提炼出来(文本函数的灵活应用)。

5.  高频率函数组合应用:if/sumifs/countifs/datedif/vlookup/index/match……。

ž   销售提成表;人事信息表;产品统计表;凭证汇总表。

6.  透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍。

 

 

 

 

ž   假期和工龄补贴表;账款账龄分析表。 

 

三、     分析数据其实很简单

1.  无表格型图表助您diy图表,顺利设计出更为直观的报告型图表。

ž   反映复杂信息的组合图表:甘特图,柏拉图,瀑布图,双环图;趋势分析图;年龄构成分布图;预算与实际对比分析图。

ž   制作动态交互图表:人力资源月报动态图表;产品销售分布图;利润表动态分析等。

ž   画龙点睛:突出显示图表的重点信息,一目了然的发现问题。

2.  应用彩色数据表,轻松洞察数据背后的信息。

ž   直观的标注数据(客户生日提醒;采购报价对比;合同到期提醒)。

ž   洞察业务数据背后的玄机,辅助决策(年度销售汇总与趋势分析)。

3.  从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。

ž   针对分析目标的不同,在数据透视表中进行恰当分组。

ž   灵活应用计算项和计算字段,扩展数据透视表。

ž   设置数据透视表字段显示方式,获得占比、同比和环比分析报表。

ž   调整数据透视表设计方式,获得更为直观的数据分析报表。

ž   让高级筛选和数据透视表大显身手(销售业绩透视表,费用控制分析表,数据核对表)。

ž   录制和应用宏,制作动态数据分析报表。

4.  模拟运算,单变量求解,多变量求解,规划求解,方案管理。

 

 

  • 官方微信